Une carte d’identité est tout simplement une carte qui peut vérifier votre identité – et le fait que vous travaillez pour ou fréquentez une organisation spécifique. Habituellement, il comprendra une photographie récente du propriétaire ainsi que toute information pertinente – comme une date d’expiration, le nom de l’entreprise et le nom du département dans lequel vous travaillez ou étudiez. Cependant, les avancées technologiques modernes signifient que les cartes d’identité peuvent être utilisées pour bien plus qu’une simple identification.
Voici quelques-unes des utilisations d’une carte d’identité.
Accès au bâtiment
Auparavant, les employés avaient pour instruction de porter leur carte d’identité, garantissant ainsi une visibilité totale à tout moment. Cela a permis au personnel de sécurité de savoir qui était autorisé à accéder à certains bâtiments ou zones. Bien que ce soit toujours le cas, les développements technologiques signifient désormais que les cartes d’identité peuvent être programmées pour permettre au porteur d’accéder aux bâtiments ou aux pièces sans la présence de personnel de sécurité. C’est simplement plus efficace, car l’employé peut vaquer librement à ses occupations, surtout s’il travaille ou entre dans l’entreprise en dehors des heures normales de bureau. Cela contribue également à améliorer la sécurité, car toute personne sans identification et niveau d’autorisation appropriés ne peut pas accéder au bâtiment.
Achats sans numéraire
Si vous joignez une carte d’identité d’entreprise à un site Web facile à utiliser, les employés peuvent ajouter de l' »argent » à leur compte et utiliser leur carte d’identité comme système d’achat sans numéraire dans les cafés, les restaurants ou même les distributeurs automatiques de l’entreprise. Non seulement cela accélère les choses, mais, à la lumière du COVID-19, il est important que nous apportions de petits changements dans notre vie quotidienne pour aider à minimiser la propagation du virus – le paiement sans numéraire est un excellent moyen d’y parvenir. Cela permet de prendre soin des autres membres du personnel, de leurs proches et des clients qui pourraient se trouver à proximité. De plus, les employeurs peuvent ajouter des incitations telles que des remises d’entreprise, des bons ou des systèmes de récompense (tous accessibles avec une carte d’identité) qui encourageront les employés à acheter de la nourriture et des boissons sur place.
Copie/impression de documents
Au lieu d’avoir une carte séparée pour imprimer ou copier des documents, vous pouvez joindre votre carte d’identité au système d’impression de votre entreprise. Cela rend les déplacements vers l’imprimante/copieur plus rapides et plus efficaces. De plus, pour imprimer, le titulaire devra présenter sa carte lorsqu’il sera à côté de l’imprimante. Cela signifie que les documents ne seront pas laissés sans surveillance et que les informations confidentielles seront mieux préservées. Ceci est particulièrement avantageux pour les industries qui traitent de nombreux documents et fichiers confidentiels.
Sécurité accrue du réseau
Il est également important de noter que l’utilisation de cartes d’identité peut contribuer à accroître la sécurité de l’entreprise – et pas seulement en ce qui concerne le contrôle d’accès. Vous pouvez utiliser des cartes d’identité pour vous connecter à Windows et à d’autres systèmes basés sur le cloud, ce qui peut vous aider à mieux contrôler qui a accès aux informations de l’entreprise. De plus, l’utilisation d’une carte d’identité est beaucoup plus sûre qu’un mot de passe et est moins vulnérable aux pirates ou aux dysfonctionnements.
En conclusion, les cartes d’identité sont beaucoup plus utiles que vous ne le pensez au départ et sont essentielles pour améliorer l’efficacité de l’entreprise dans tous les domaines de l’entreprise. De plus, les cartes d’identité individuelles à utiliser plutôt que les lecteurs d’empreintes digitales, l’ouverture manuelle des portes, l’interaction avec le personnel de sécurité et les paiements en espèces – sont une option extrêmement viable et sûre en ces temps sans précédent.